Wir erwarten ihn sehnsüchtig. Wir fiebern ihm entgegen. Unserem wohlverdienten Urlaub.

Sei es die von langer Hand geplante Reise in weit entfernte Kulturen oder das kurzfristige, spitzenmäßige Road-Trip-Schnäppchen. Du gönnst dir - sei es mit der Familie, Freunden oder alleine - ein paar Tage Erholung und hast dir eine Auszeit gebucht. Vielleicht hast du dich sogar, auch aufgrund der derzeitigen Corona-Situation in den jeweiligen ausländischen Urlaubsmetropolen (2018 lag der Anteil der durchgeführten ausländischen Reisen bei uns Österreichern bei 68 %), für ein paar Tage Erholung in unserem wunderschönen Österreich entschieden. Das ist herrlich und du sollst es genießen, mit allem was sich dir bietet. Mit all den dazugehörigen erfreulichen, begeisternden Eindrücken & die damit bleibenden Erinnerungen.

Doch damit du stressfrei und mit gutem Gewissen deinen Urlaub genießen und auch den vollen Erholungseffekt erleben kannst, solltest du deinen Aufgabenbereich mit einer gut organisierten Übergabe koordinieren. Denn eines sollte man nicht außer Acht lassen. Nach dem Urlaub ist vor dem Urlaub. Und, deine Kollegen werden dich nach deiner Rückkehr sicher nicht als „Kollege des Monats“ nominieren, wenn du nicht ein paar Schritte berücksichtigst.

Das würde ich sofort erledigen:

• Sobald du deinen Urlaub beim Arbeitgeber angekündigt hast und er dir auch bestätigt wurde, informiere deine Kollegen. Dies kann über einen öffentlichen Firmenkalender oder aber auch bei einem Nachmittagskaffee kommuniziert werden.

Das kläre ich zwei Wochen vorher ab:

• Sollte es die Situation erfordern, frag einen Kollegen, ob er dich in deinem Urlaub vertretet kann. In vielen Unternehmen ist es vielleicht auch aufgrund der Firmenstruktur schon vereinbart, wer deine Urlaubsvertretung übernimmt.

• Deine Ansprechpartner z.B. der jeweiligen Lieferanten sind über solche Information ebenfalls sehr dankbar. Solltest du eine Vertretung haben, kann die zuständige Person auch gleich angegeben werden – sollten offene Fragen geklärt werden müssen.

• Jetzt kann meine Kollegen nochmals darauf hinweisen, dass mein Urlaub in der nächsten Zeit ansteht und, sollten sich wichtige Projekte oder Termine ergeben, dass diese doch in der kommenden Woche erledigt bzw. besprochen werden.

Das behalte ich mir eine Woche vor dem Urlaub im Hinterkopf:

• In den letzten Tagen vor dem Urlaub halte ich mir meinen Terminkalender eher frei, damit ich mich den Aufgaben widmen kann, die sich auf meinen Schreibtisch angehäuft haben. Aus Erfahrung wissen wir jedoch, dass wir nicht alles schaffen können, daher kategorisiere gleich am Montag nach Dringlichkeit – es gibt ToDo´s die auch nach dem Urlaub gemacht werden können.

• Informiere deinen Stellvertreter welche Aufgaben auf ihn zukommen können bzw. kommen. Hierzu ist ebenfalls auch wichtig, wo sind die dazugehörigen Unterlagen zu finden – im Büro UND auf dem PC.

• Am letzten Arbeitstag richte ich im E-Mail-Programm meine Abwesenheitsmeldung ein und bespreche meine Voice-Box mit einer Urlaubsansage.

• Sollte es für dich Priorität haben, dass du über wichtige Entscheidungen informierte werden willst, hinterlasse eine Telefonnummer, damit du bei Bedarf kontaktiert werden kannst.

Zu guter Letzt wollen wir dir noch einen extra Tipp verraten:

notiere dir auch die Urlaube deiner Kollegen. Somit beugst du Terminkonflikte vor bzw. lassen sich anschließend leichter Entscheidungen treffen, wem in den folgenden Jahren zu den begehrten Zeiten der Vorrang gegeben werden kann. 

In diesem Sinne, wünsche wir dir einen schönen und erholsamen Urlaub.

Noch auf ein Wort, solltest du noch kein Reiseziel haben, hier ein paar Gem2Go Gemeinden, die einen Besuch wert sind

Füge in deiner Gem2Go App die Gemeinde hinzu und erkunde z.B.

Zwettl – Es werden hier geführte Erlebniswanderungen angeboten. Ein Besuch von SONNENTOR lohnt sich sicher auch allemal

Fuschl am See – Kombiniere einen ausgedehnten Badetag mit einer abschließenden Zillenschifffahrt am See

Brixen – Haben Sie Brixen schon bei einer Abendführung gesehen?