In einer Zeit, in der die Digitalisierung nahezu jeden Lebensbereich durchdringt, stehen auch Gemeindeverwaltungen vor der Herausforderung, Schritt zu halten und ihre Dienstleistungen für Bürger*innen effizienter und zugänglicher zu gestalten. Eine der fortschrittlichsten Möglichkeiten, dies zu erreichen, ist die Einführung einer digitalen Amtstafel. In diesem Beitrag werden wir die digitale Amtstafel genauer unter die Lupe nehmen und aufzeigen, welche Vorteile sie einer Gemeinde bringen kann. 

Was ist eine Digitale Amtstafel? Ist sie überhaupt rechtskonform?

GEM2GO KIOSK
BreitenwangJeder kennt sie, Schaukästen im Eingangsbereich oder außerhalb des Gemeindeamts. Dort werden noch heute Kundmachungen der Gemeinde auf Papier angeschlagen und wieder abgehangen. Dass dies gerade in Zeiten der Digitalisierung nicht mehr zeitgemäß ist, liegt auf der Hand. 

Viele Gemeinden gehen deshalb den Weg, Kundmachungen auch auf der Webseite oder in der Gemeindeapp anzuzeigen. Ein erster Schritt in die richtige Richtung, jedoch fehlt es hier an der Gesetzeskonformität. Denn Kundmachungen müssen zwangsläufig auch tatsächlich innerhalb der Gemeinde ausgehangen werden. Dies kann, wie beschrieben, analog passieren, aber auch Digitale Amtstafeln erfreuen sich immer mehr an Beliebtheit. 

Unter einer digitalen Amtstafel verstehen wir, eine Physische “Tafel” innerhalb der Gemeinde. In Form des GEM2GO KIOSK ist dies beispielsweise ein Touchfähiger Monitor, wo neben der GEM2GO APP, auch Kundmachungen angezeigt werden. Wichtig ist, dass Kundmachungen ordentlich bestempelt, zum richtigen Zeitpunkt aus- und abgehangen werden und am Gerät schnell und einfach abrufbar sind. Inklusive Nachweis im Backend handelt es sich beim GEM2GO KIOSK in einigen Bundesländern also um eine rechtskonforme Digitale Amtstafel. 

In Oberösterreich, Niederösterreich, Tirol, Salzburg und Vorarlberg darf die Digitale Amtstafel bereits die analoge Amtstafel ersetzen. Burgenland und Kärnten sollen bald nachziehen und auch in der Steiermark ist bereits davon die Rede. 

Die Vorteile einer Digitalen Amtstafel für Gemeinden 

1. Transparente Information

Eine der wichtigsten Aufgaben einer Gemeindeverwaltung ist es, die Bürger*innen über wichtige Angelegenheiten und Neuigkeiten auf dem Laufenden zu halten. Eine digitale Amtstafel ermöglicht es, Informationen in Echtzeit zu veröffentlichen. Dies umfasst Ankündigungen zu Gemeinderatssitzungen, Bauprojekten, Veranstaltungen und vielem mehr. Bürger können leicht auf diese Informationen zugreifen und sind immer auf dem neuesten Stand.

2.  Zeit- und Ressourceneinsparungen

Die Verwaltung einer herkömmlichen Amtstafel erfordert erheblichen personellen und finanziellen Aufwand. Mit einer digitalen Amtstafel können Informationen schnell und unkompliziert aktualisiert werden. Durch eine einmalige Eingabe werden mehrere Kanäle bespielt. Kein doppelter Aufwand. Dies reduziert den Zeitaufwand für die Verwaltungsmitarbeiter und ermöglicht es ihnen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. 

3. Umweltfreundlichkeit

Die Umstellung auf eine digitale Amtstafel ist auch umweltfreundlich. Sie reduziert den Bedarf an gedruckten Materialien und spart somit Ressourcen und Energie. Dies ist ein wichtiger Schritt in Richtung Nachhaltigkeit und zeigt das Engagement einer Gemeinde für Umweltschutz. 

Welche bedeutende Rolle spielt hier der GEM2GO KIOSK 

Der GEM2GO KIOSK ist eine physische Anlaufstelle in der Gemeinde, an der Bürger*innen, einerseits Informationen aus der Gemeinde erhalten und andererseits aktuelle Kundmachungen abrufen können. Dieser ersetzt also die analoge Amtstafel zur Gänze. Den GEM2GO KIOSK gibt es sowohl für den Innenbereich oder aber auch für den Außenbereich. Egal ob Querformat, Hochformat, Einbaurahmen oder freistehend, den Fantasien von Gemeinden sind hierbei keine Grenzen gesetzt. Ob die Digitale Amtstafel 24/7 zugänglich sein muss, hängt von den jeweiligen Landesgesetzen ab. In Oberösterreich bspw. reicht es, wenn die Digitale Amtstafel während der Gemeindeamtsöffnungszeiten zugänglich ist. Gemeinden sollten dafür aber definitiv nochmal beim Land anfragen.

Das kann der GEM2GO KIOSK sonst noch 

GEM2GO KIOSK
Bad Fischau-Brunn

Neben der Anzeige der Kundmachungen bietet der GEM2GO KIOSK eine Reihe anderer toller Möglichkeiten. Im Hintergrund läuft die GEM2GO APP, die alle wichtigen Informationen der jeweiligen Gemeinde anzeigt. Das Besondere dabei: Der Auftritt kann ganz nach den Bedürfnissen des GEM2GO KIOSK konfiguriert werden, ganz abseits des GEM2GO Auftritts am Smartphone. Zusätzlich verfügt der Kiosk über einen Bildschirmschonermodus, der Kundmachungen, Veranstaltungen, News und andere relevante Informationen anzeigt, wenn der Bildschirm gerade nicht für andere Zwecke genutzt wird. Damit wird der Kiosk zu einem vielseitigen Informationszentrum für unsere Gemeindebewohner*innen.

Also, warum lohnt es sich, den GEM2GO KIOSK in die Gemeinde zu integrieren   

• Sie ist die offizielle Digitale Amtstafel (in vielen Bundesländern) 
• Der Standort ist frei wählbar. Sei es für den Indoor als auch für den Outdoor-Bereich. Hol dir HIER
   Inspirationen
• Und den Gestaltungsmöglichkeiten sind fast keine Grenzen gesetzt. 
• Barrierefreie & Datenschutzkonforme, digitale Amtstafel  
• Ermöglicht, Daten und Informationen über öffentliche Dienstleistungen, Projekte und Aktivitäten transparent darzustellen.  
• Konfigurierbarer Bildschirmschoner (Video, Text, Bilder, Laufschrift & vieles mehr) zur Nutzung von z.B. für Außenwerbung  
• Ressourcen werden dadurch effizienter verwaltet 
• Echtzeitinformationen auf dem schnellsten Weg  
• Förderung vom Tourismus der Gemeinde 
• Stärkung einer zukunftsorientieren Gemeindeentwicklung

Es ist klar ersichtlich, dass digitale Amtstafeln nicht nur die Verwaltungsprozesse modernisieren, sondern auch das Gemeindeleben insgesamt bereichern können.

GEM2GO BOX – einen Schritt weiter

In Zusammenarbeit mit Housemeister by TableConnect haben wir den GEM2GO KIOSK um eine Paketabholstation erweitert. Mehr Informationen findest du in unserem Blog-Beitrag: GEM2GO und TableConnect kooperieren für Paketabholstation und Amtstafel